Inkasszó 35 nap után: A teljes útmutató a hatékony követeléskezeléshez

A pénzügyi stabilitás megőrzése minden vállalkozás és magánszemély számára kiemelten fontos. Sajnos azonban előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor partnereink, ügyfeleink vagy adósaink nem tesznek eleget fizetési kötelezettségeiknek. Egy 35 napos fizetési késedelem már komoly aggodalomra adhat okot, és ilyenkor érdemes megfontolni a követeléskezelés különböző eszközeit, beleértve az inkasszó megindítását is. Ez a részletes útmutató átfogó képet nyújt arról, hogy mit jelent az inkasszó 35 napos késedelem után, milyen lépéseket érdemes tenni, és milyen jogi vonatkozásai vannak ennek a folyamatnak.

Mi az az inkasszó és mikor válik indokolttá?

Az inkasszó egy olyan követelésbehajtási eljárás, amelynek célja, hogy a jogosult (a hitelező) érvényesítse pénzkövetelését a kötelezettel (az adóssal) szemben. Az inkasszó megindítása akkor válhat indokolttá, ha a fizetési határidő lejárt, és az adós a felszólítások ellenére sem egyenlítette ki tartozását. Egy 35 napos fizetési késedelem már elegendő idő ahhoz, hogy a hitelező megkezdje a formálisabb lépéseket a követelés behajtására.

A fizetési késedelem okai és azok kezelése

Fontos megérteni, hogy a fizetési késedelemnek számos oka lehet. Lehet szó adminisztratív hibáról, átmeneti pénzügyi nehézségekről az adós oldalán, vagy akár szándékos nemfizetésről. Mielőtt inkasszót indítanánk, érdemes lehet felvenni a kapcsolatot az adóssal, hogy tisztázzuk a helyzetet és esetleg egy megoldási javaslatot dolgozzunk ki. Egy emlékeztető vagy egy fizetési felszólítás gyakran elegendő lehet a probléma orvoslására.

Az első lépések 35 napos késedelem után

Amennyiben a fizetési határidő lejártát követő 35 napban sem történt meg a fizetés, az alábbi lépéseket érdemes megfontolni:

• Dokumentáció áttekintése: Győződjünk meg arról, hogy rendelkezésünkre állnak a releváns dokumentumok, mint például a szerződés, a számla, és a korábbi kommunikáció az adóssal.

• Kapcsolatfelvétel az adóssal: Próbáljuk meg felvenni a kapcsolatot az adóssal telefonon vagy e-mailben, hogy megtudjuk a késedelem okát és egyeztessünk a fizetés időpontjáról.
• Írásbeli fizetési felszólítás küldése: Ha a szóbeli megkeresés nem vezet eredményre, küldjünk egy hivatalos, írásbeli fizetési felszólítást, amelyben egy végső határidőt szabunk a tartozás kiegyenlítésére, és tájékoztatjuk az adóst a további lehetséges lépésekről (pl. inkasszó).

Mikor érdemes inkasszót indítani?

Az inkasszó megindítása akkor válik különösen indokolttá, ha az adós a többszöri felszólításra sem reagál, vagy egyértelműen jelzi, hogy nem szándékozik fizetni. Egy 35 napos, vagy annál hosszabb fizetési késedelem, különösen ha korábban nem volt jellemző az adósra, komoly jelzés lehet arra, hogy formálisabb lépésekre van szükség a követelés érvényesítéséhez.

Az inkasszó folyamata lépésről lépésre

Az inkasszó folyamata általában több lépésből áll, amelyek célja a tartozás minél hatékonyabb behajtása.

1. Az inkasszó cég felkeresése vagy a jogi út megkezdése

A hitelezőnek két fő lehetősége van az inkasszó megindítására:

• Inkasszó cég bevonása: Számos olyan cég létezik, amely specializálódott a követelések behajtására. Ezek a cégek átveszik a követeléskezelést, és megpróbálják békés úton vagy jogi eszközökkel behajtani a tartozást.
• Jogi út megkezdése: A hitelező közvetlenül is fordulhat bírósághoz fizetési meghagyás kibocsátása iránt, amennyiben a követelése megalapozott.

Az inkasszó cég kiválasztásának szempontjai

Ha úgy döntünk, hogy inkasszó céget bízunk meg, fontos néhány szempontot figyelembe venni:

• A cég hírneve és tapasztalata: Érdemes olyan céget választani, amely jó hírnévvel rendelkezik és tapasztalt a hasonló követelések behajtásában.
• A cég díjazása: Tájékozódjunk a cég díjazásáról (pl. sikerdíj, fix díj, stb.).
• A cég által alkalmazott módszerek: Győződjünk meg arról, hogy a cég etikus és jogszerű módszereket alkalmaz a behajtás során.

2. A követelés bejelentése és dokumentálása

Akár inkasszó céget bízunk meg, akár jogi útra lépünk, a követelésünket megfelelően dokumentálnunk kell. Ez magában foglalja a szerződést, a számlát, a fizetési emlékeztetőket és minden egyéb releváns dokumentumot, amely alátámasztja a követelésünk jogosságát és összegét.

3. Az adós értesítése az inkasszó megindításáról

Az inkasszó cég vagy a bíróság értesíti az adóst a követelésről és a megindult eljárásról. Ez az értesítés általában tartalmazza a tartozás összegét, a fizetési határidőt, és a következményeket, ha az adós nem tesz eleget a fizetési kötelezettségének.

4. Békés megállapodásra törekvés

Sok esetben az inkasszó cégek először békés úton próbálják meg rendezni a tartozást. Ez magában foglalhatja a tárgyalásokat az adóssal, fizetési ütemterv kidolgozását, vagy részletfizetési megállapodás kötését.

5. Jogi eljárás megindítása (ha a békés rendezés nem vezet eredményre)

Ha a békés megállapodásra tett kísérletek nem vezetnek eredményre, a hitelező (vagy az általa megbízott inkasszó cég) jogi eljárást indíthat a követelés érvényesítésére. Ez általában fizetési meghagyásos eljárásként indul Magyarországon.

A fizetési meghagyásos eljárás

A fizetési meghagyásos eljárás egy gyors és költséghatékony módja a pénzkövetelések érvényesítésének. A folyamat a következőképpen zajlik:

A fizetési meghagyás benyújtása

A hitelező (vagy jogi képviselője) benyújtja a fizetési meghagyást a közjegyzőhöz, amely tartalmazza a követelés jogalapját, összegét és az adós adatait.

A fizetési meghagyás kézbesítése az adósnak

A közjegyző kézbesíti a fizetési meghagyást az adósnak, aki 15 napon belül ellentmondással élhet. Ha az adós nem mond ellent, a fizetési meghagyás jogerőre emelkedik, és végrehajthatóvá válik.

Ellentmondás esetén

Ha az adós ellentmondással él, a fizetési meghagyásos eljárás perré alakul át, ahol a bíróság dönt a követelés jogosságáról.

Végrehajtás

Ha a fizetési meghagyás jogerőre emelkedik, és az adós továbbra sem fizet, a hitelező végrehajtási eljárást kezdeményezhet a tartozás behajtására.

Mit tehet az adós inkasszó esetén?

Ha valaki inkasszóval szembesül, fontos, hogy ne essen pánikba, hanem tájékozódjon a jogairól és a lehetőségeiről.

A követelés jogosságának ellenőrzése

Az első és legfontosabb lépés annak ellenőrzése, hogy a követelés valóban jogos-e, és az összeg helyes-e. Kérjük be a követelés alapjául szolgáló dokumentumokat (pl. számla, szerződés).

Kapcsolatfelvétel a hitelezővel vagy az inkasszó céggel

Érdemes felvenni a kapcsolatot a hitelezővel vagy az inkasszó céggel, hogy tisztázzuk a helyzetet és esetleg egy fizetési megállapodást kössünk.

Jogi tanácsadás kérése

Ha bizonytalanok vagyunk a helyzet megítélésében vagy a teendőinkben, érdemes jogi tanácsadást kérni egy ügyvédtől.

Ellentmondás benyújtása fizetési meghagyás esetén

Ha fizetési meghagyást kaptunk, és úgy gondoljuk, hogy a követelés nem jogos vagy az összeg hibás, 15 napon belül ellentmondást nyújthatunk be a közjegyzőhöz.

A megelőzés fontossága: Hogyan kerülhetjük el az inkasszót?

A legjobb módszer az inkasszó elkerülésére a megelőzés. Mind hitelezői, mind adósi oldalról tehetünk lépéseket ennek érdekében.

Hitelezői oldalról

• Alapos ügyfélminősítés: Mielőtt üzleti kapcsolatba lépünk valakivel, érdemes ellenőrizni a fizetőképességét.
• Világos szerződési feltételek: A szerződésben egyértelműen rögzítsük a fizetési feltételeket és határidőket.
• Rendszeres számlázás és nyomon követés: Küldjük ki időben a számlákat, és kövessük nyomon a beérkező fizetéseket.
• Gyors reagálás fizetési késedelem esetén: Amint fizetési késedelmet észlelünk, lépjünk kapcsolatba az adóssal.

Adósi oldalról

• Felelős pénzgazdálkodás: Ügyeljünk arra, hogy időben ki tudjuk fizetni a számláinkat.
• Kommunikáció fizetési nehézség esetén: Ha előre látjuk, hogy nem tudunk időben fizetni, értesítsük a hitelezőt, és próbáljunk meg megállapodást kötni.

Összefoglalás: Az inkasszó kezelése 35 napos késedelem után

Egy 35 napos fizetési késedelem komoly lépéseket indokolhat a hitelező részéről, beleértve az inkasszó megindítását. Fontos, hogy mind a hitelező, mind az adós tisztában legyen a jogaival és kötelezettségeivel ebben a helyzetben. A világos kommunikáció, a megfelelő dokumentáció és a jogi ismeretek elengedhetetlenek a sikeres követeléskezeléshez és az esetleges jogi viták elkerüléséhez.

Reméljük, hogy ez a részletes útmutató segített Önnek megérteni az inkasszó folyamatát 35 napos fizetési késedelem után. Ha további kérdései vannak, forduljon bizalommal szakértőinkhöz!

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) az inkasszóról

Mi a különbség az inkasszó és a végrehajtás között?

Az inkasszó egy gyűjtőfogalom, amely a követelés behajtására irányuló különböző eljárásokat foglalja magában, beleértve a békés megkereséseket és a jogi lépéseket is. A végrehajtás egy konkrét jogi eljárás, amely akkor indul meg, ha a követelés jogerősen megállapításra került (pl. jogerős fizetési meghagyás vagy bírósági ítélet alapján), és az adós továbbra sem fizet. A végrehajtás során a végrehajtó intézkedéseket tesz az adós vagyonának lefoglalására és értékesítésére a tartozás kiegyenlítése érdekében.

Milyen költségei vannak az inkasszónak?

Az inkasszó költségei változóak lehetnek attól függően, hogy a hitelező maga jár el, vagy inkasszó céget bíz meg, illetve hogy a folyamat eljut-e a jogi szakaszba. Az inkasszó cégek általában sikerdíjat számítanak fel, ami a behajtott összeg egy bizonyos százaléka. Jogi eljárás esetén a bírósági illetékek, a közjegyzői díjak és az ügyvédi költségek merülhetnek fel. A fizetési meghagyásos eljárás például egy viszonylag költséghatékony eljárás.

Meddig tart egy inkasszó eljárás?

Az inkasszó eljárás időtartama nagymértékben függ az adós együttműködésétől és a követelés összetettségétől. Egy békés megállapodás néhány héten belül létrejöhet, míg egy jogi eljárás, különösen ha az adós ellentmondással él, hónapokig vagy akár évekig is elhúzódhat. A fizetési meghagyásos eljárás ellentmondás hiányában viszonylag gyors, néhány hét alatt jogerőre emelkedhet.

Mit tehetek, ha jogtalan