A cafeteria rendszer mára a modern vállalati juttatási csomagok elengedhetetlen részévé vált. Lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy az igényeiknek leginkább megfelelő béren kívüli juttatások közül választhassanak, ezzel növelve elégedettségüket és a vállalat iránti lojalitásukat. Ez az átfogó útmutató és a hozzá tartozó cafeteria szabályzat minta 2025-re készült, figyelembe véve a legfrissebb jogszabályi előírásokat és a hatékony HR gyakorlatokat. Célunk, hogy Önnek egy olyan részletes és könnyen adaptálható sablont nyújtsunk, amely segítségével cége versenyképes juttatási rendszert alakíthat ki.
Egy világosan megfogalmazott cafeteria szabályzat nem csupán a jogszabályi megfelelőség szempontjából kritikus. Emellett számos egyéb előnnyel is jár:
Mielőtt belemerülnénk a cafeteria szabályzat minta részleteibe, fontos megértenünk a rendszer alapvető elemeit:
Az alábbiakban egy általános cafeteria szabályzat mintát mutatunk be, amelyet Ön szabadon felhasználhat és a saját vállalatának igényeihez igazíthat. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez egy általános sablon, és javasoljuk, hogy jogi szakértővel is konzultáljon a végleges változat kialakításakor.
1.1. Jelen szabályzat célja, hogy rögzítse a [Vállalat neve] által biztosított cafeteria rendszer működésének elveit és szabályait a munkavállalók számára a 2025-ös évre.
1.2. A szabályzat hatálya kiterjed a [Vállalat neve] valamennyi munkaviszonyban álló munkavállalójára.
1.3. A cafeteria rendszer célja a munkavállalói elégedettség növelése, a személyre szabott juttatások biztosítása és a vállalat versenyképességének erősítése.
2.1. A munkavállalók a 2025-ös évre egyéni cafeteria keretösszegre jogosultak, melynek mértékét a [rögzítési mód, pl. munkakör, beosztás] alapján a [melléklet száma] számú melléklet tartalmazza.
2.2. A keretösszeg bruttó összegben kerül meghatározásra, mely tartalmazza az esetleges adókat és járulékokat.
2.3. A fel nem használt keretösszeg a tárgyév végén elvész, kivéve, ha a szabályzat másként rendelkezik.
A munkavállalók az alábbi juttatások közül választhatnak a rendelkezésre álló keretösszeg terhére:
A SZÉP Kártya az alábbi alszámlákon vehető igénybe:
Az egyes alszámlákra választható maximális összegeket a jogszabályi előírások határozzák meg.
Az Erzsébet-utalvány Plusz felhasználható élelmiszer vásárlására, melegétel-fogyasztásra stb., a hatályos jogszabályoknak megfelelően.
A munkáltató hozzájárulhat a munkavállaló által választott egészségpénztárba fizetendő tagdíjhoz vagy egyéni számlájára történő befizetéshez, a keretösszeg erejéig.
A munkáltató hozzájárulhat a munkavállaló által választott önkéntes nyugdíjpénztárba fizetendő tagdíjhoz vagy egyéni számlájára történő befizetéshez, a keretösszeg erejéig.
A munkáltató hozzájárulhat a munkavállaló helyi közösségi közlekedési bérletének költségéhez, a jogszabályi feltételeknek megfelelően.
A munkáltató a jogszabályban meghatározott módon hozzájárul a munkavállaló munkába járásának költségeihez, amennyiben az nem a cafeteria keretösszeg terhére történik.
A munkavállalók választhatnak kulturális intézményekbe szóló utalványokat vagy belépőket, a keretösszeg erejéig.
A munkavállalók választhatnak sportolási lehetőségeket biztosító utalványokat vagy bérleteket, a keretösszeg erejéig.
A gyermekes munkavállalók iskolakezdési támogatást vehetnek igénybe, a keretösszeg erejéig és a jogszabályi feltételeknek megfelelően.
[Itt lehet felsorolni egyéb, a vállalat által kínált juttatásokat.]
4.1. A munkavállalók a cafeteria juttatásokra vonatkozó választásukat a [határidő] időpontig tehetik meg a [választás módja, pl. online felület, nyomtatvány] útján.
4.2. A határidőn túl beérkezett választásokat a vállalatnak nem áll módjában figyelembe venni.
4.3. A leadott választások a tárgyév során nem módosíthatók, kivéve, ha jogszabályi változás vagy a munkavállaló élethelyzetében bekövetkező jelentős változás indokolja.
4.4. A választás során a munkavállalónak figyelembe kell vennie a rendelkezésére álló keretösszeget és az egyes juttatásokra vonatkozó esetleges korlátozásokat.
5.1. A kiválasztott juttatások elszámolása a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően történik.
5.2. A pénzbeli juttatások (pl. egészségpénztári vagy nyugdíjpénztári hozzájárulás) a munkavállaló által megadott módon kerülnek folyósításra.
5.3. A nem pénzbeli juttatások (pl. SZÉP Kártya feltöltés, utalványok) a vállalat által meghatározott módon kerülnek a munkavállalók rendelkezésére bocsátásra.
5.4. A munkavállaló felelős a választása során megadott adatok helyességéért.
6.1. A cafeteria juttatások adózása a hatályos adójogszabályok szerint történik. A különböző juttatások eltérő adó- és járulékkötelezettséggel járhatnak.
6.2. A vállalat tájékoztatást nyújt a munkavállalók számára az egyes juttatásokhoz kapcsolódó adózási szabályokról.
6.3. A munkavállaló a választás során figyelembe veheti az egyes juttatások nettó értékét.
7.1. Jelen szabályzat 2025. január 1-től visszavonásig érvényes.
7.2. A vállalat fenntartja a jogot a jelen szabályzat módosítására, amennyiben jogszabályi változások vagy egyéb körülmények azt indokolják. A módosításokról a munkavállalókat időben tájékoztatjuk.
8.1. Jelen szabályzat a [Vállalat neve] belső szabályzatának minősül.
8.2. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a hatályos jogszabályok az irányadóak.
Kelt: [Dátum]
[A munkáltató képviselőjének aláírása]
Munkakör/Beosztás | Éves Cafeteria Keretösszeg (bruttó) |
---|---|
[Munkakör 1] | [Összeg 1] Ft |
[Munkakör 2] | [Összeg 2] Ft |
Ha Ön most tervezi a cafeteria rendszer bevezetését vállalatánál, az alábbi lépések segíthetik a folyamatot:
A cafeteria juttatások adózása egy összetett terület, amely évről évre változhat. Fontos tisztában lenni a 2025-re vonatkozó aktuális szabályokkal. Általánosságban elmondható, hogy egyes juttatások kedvezőbb adózásúak lehetnek, mint mások.